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La visite complète

Comment fonctionne la plateforme, pas à pas

Nous suivons un cabinet fictif — « Ben Yedder & Associés » — de l'ouverture du compte à l'encaissement des honoraires : chaque écran, la règle qui le garde, et pourquoi cela compte pour l'avocat. Tous les noms et chiffres de cette page sont fictifs, à titre d'illustration.

Le cabinet fictif : Ben Yedder & Associés — Tunis · 4 membres

Trois fenêtres sur un même cabinet

Les captures qui suivent proviennent du produit lui-même, sur les données d'un cabinet de démonstration. Remarquez que l'écran suit le rôle : ce qu'un rôle ne possède pas ne lui est simplement pas montré.

Le bureau de l'avocat — la page « Ma journée » : consultations du jour, audiences d'aujourd'hui et de demain, et les dossiers par stade avec leur ancienneté.
Le bureau de l'avocat — la page « Ma journée » : consultations du jour, audiences d'aujourd'hui et de demain, et les dossiers par stade avec leur ancienneté.
La même page vue par l'assistant juridique : il voit le travail et le prépare, mais « l'abonnement » et les actes d'avocat ne lui apparaissent pas — confirmer, conclure, statuer ne sont pas des boutons cachés : ils n'existent pas.
La même page vue par l'assistant juridique : il voit le travail et le prépare, mais « l'abonnement » et les actes d'avocat ne lui apparaissent pas — confirmer, conclure, statuer ne sont pas des boutons cachés : ils n'existent pas.
Le téléphone — même compte, même isolation : votre journée, vos délais, vos audiences et vos factures, de poche.
Le téléphone — même compte, même isolation : votre journée, vos délais, vos audiences et vos factures, de poche.

  1. Ouvrir le cabinet

    Maître Leïla Ben Yedder crée le compte du cabinet en quelques minutes : nom, identifiant, adresse — sans carte bancaire. Un essai complet de 60 jours commence, toutes fonctions, sans limite de dossiers.

    Aucun engagement avant d'avoir vu la plateforme travailler sur vos propres dossiers.

  2. L'équipe et les rôles

    Leïla invite ses confrères par un lien d'acceptation affiché une seule fois : Karim Jeribi associé, Sarra Mouadeb avocate, Mounir Hammami assistant juridique. Chaque rôle porte ses capacités inscrites dans la plateforme même : l'assistant dépose les pièces et réserve les consultations, mais ne peut ni confirmer un délai ni conclure une convention d'honoraires — actes d'avocat.

    Ce qu'un rôle ne possède pas n'apparaît même pas : pas d'erreur de bonne foi, pas de pouvoir oublié.

    Capture réelle : le bureau de l'équipe — rôles, états, et l'invitation au lien affiché une seule fois.
    Capture réelle : le bureau de l'équipe — rôles, états, et l'invitation au lien affiché une seule fois.

  3. La consultation et le conflit d'intérêts

    La société « Carthage Supply » appelle pour une consultation dans un litige avec un transporteur. Avant la réservation, la plateforme vérifie le conflit d'intérêts sur tout le registre du cabinet — en arabe et en français à la fois, hamza et ta marbouta repliées, pour qu'aucun nom écrit autrement n'échappe. Une concordance ancienne apparaît : le cabinet a plaidé en 2024 contre le même transporteur. L'associé statue : pas d'empêchement, la partie adverse est la même.

    Le conflit se découvre avant d'entendre un secret — pas quand rendre le dossier devient un scandale.

    Capture réelle, vue de l'assistant : la réservation de consultation — noms arabe et français, pièce d'identité facultative.
    Capture réelle, vue de l'assistant : la réservation de consultation — noms arabe et français, pièce d'identité facultative.

  4. De la consultation au dossier

    Après le premier entretien, le cabinet accepte. En un clic, la consultation devient le dossier 2026/0142 : « Carthage Supply c. Transport Rapide » — litige commercial devant le tribunal de première instance de Tunis. Parties, objet, notes d'accueil : tout passe ; rien ne se saisit deux fois.

    La double saisie est la première source d'erreur des cabinets — ici elle n'existe pas.

  5. Le dossier, ses stades, le mur éthique

    Chaque dossier connaît son stade : ouverture, instruction, plaidoirie, jugement, appel. Le passage d'un stade à l'autre est un acte signé. Un dossier sensible ? Leïla le restreint par le mur éthique : seuls ses membres le voient — même à l'intérieur du cabinet, même dans les résultats de recherche.

    « Où en est le dossier ? » — le système répond, pas la mémoire. Et la confidentialité du sensible est imposée par la base de données, non par des promesses.

    Capture réelle : le registre des dossiers — la référence en marge comme un journal officiel numérote, la nature et le stade de chacun.
    Capture réelle : le registre des dossiers — la référence en marge comme un journal officiel numérote, la nature et le stade de chacun.

  6. Les délais : le calcul, puis la confirmation

    Le jugement est signifié le 12 mars. Sarra choisit « appel d'un jugement commercial » : la plateforme propose la date depuis le texte de la règle conservée — 20 jours de la signification, soit le 1er avril — source citée. Mais la proposition n'engage personne : elle reste « non confirmée » jusqu'à ce qu'un avocat l'endosse en son nom. Et si le tribunal proroge, la date se modifie par un acte qui exige un motif, consigné dans un journal ineffaçable.

    La machine calcule et ne décide pas ; la responsabilité reste à l'avocat, et une date ne bouge jamais en silence.

    Capture réelle : le registre des délais — la source citée pour chaque délai calculé, le proposé distinct du confirmé.
    Capture réelle : le registre des délais — la source citée pour chaque délai calculé, le proposé distinct du confirmé.

  7. L'échelle de rappel

    Sept jours avant l'échéance, l'équipe du dossier est prévenue. À trois jours, l'urgence monte. Le jour même, c'est critique ; passé le terme, l'alerte monte à la direction du cabinet — un délai manqué n'est plus le problème d'un seul. Chaque degré arrive par les canaux que chacun a choisis : dans l'application, SMS, notification du téléphone.

    Oublier exigerait d'ignorer quatre degrés et trois canaux — pas un seul instant d'inattention.

    L'échelle de rappel sur un seul délai
    J−7Alerte à l'équipe
    J−3Urgent
    Jour JCritique
    PasséEscalade à la direction

    Délai fictif : un appel échéant le 1er avril. Chaque degré ne part qu'une fois — le doublon est interdit par une clé unique en base.

  8. Les audiences et la liste de contrôle

    Audience du 26 mars, salle 4, troisième chambre commerciale — inscrite au dossier avec sa date et sa salle. Sur le téléphone de Sarra, la liste de contrôle d'avant audience : revoir le dossier, apporter les originaux, préparer la plaidoirie, s'assurer des témoins. Chaque coche s'enregistre à l'instant sur la plateforme : tout le cabinet voit ce qui est prêt. Après l'audience, on consigne ce qui s'est passé — et le jugement, quand il tombe.

    La préparation n'est plus un papier dans la poche d'un seul avocat ; c'est un état que le cabinet voit.

    Capture réelle du téléphone : la page d'audience et sa liste de contrôle — deux coches enregistrées sur la plateforme, visibles du cabinet entier.
    Capture réelle du téléphone : la page d'audience et sa liste de contrôle — deux coches enregistrées sur la plateforme, visibles du cabinet entier.

  9. Les pièces et l'archive qui répond

    Le contrat de fourniture, le procès-verbal de signification, le mémoire en défense — déposés au dossier, indexés en texte intégral, en arabe comme en français, tapés ou numérisés. Et le papier réel reçoit une cote d'archive qui dit l'étagère et la boîte. Deux ans plus tard, quand on demande « où figure la clause d'arbitrage ? », la recherche répond : la pièce, et la page.

    L'étagère qu'on n'ouvre pas, c'est le temps qu'on ne perd pas.

  10. Les honoraires et les factures

    Convention d'honoraires du dossier 2026/0142 : rédaction 800 DT + plaidoirie 1 200 DT. À la facturation, le serveur recalcule lui-même : 2 000 − remise 100 = 1 900 DT, TVA 19 % = 361 DT, total 2 261 DT — et la base refuse toute facture dont l'arithmétique ne tient pas. Les encaissements s'inscrivent avec leur reçu ; le retard devient rouge de lui-même.

    « Qui n'a pas payé ? » — une seule vue répond, pas un inventaire de fin de mois.

    Capture réelle : la page des honoraires — convenu, encaissé, restant par dossier, le risque de retard en évidence.
    Capture réelle : la page des honoraires — convenu, encaissé, restant par dossier, le risque de retard en évidence.
    Facture du dossier 2026/0142 — recalculée par le serveur
    Sous-total2 000,000
    Remise− 100,000
    TVA (19 %)361,000
    Total2 261,000

    La base refuse une facture dont la somme ne tient pas — contrainte mathématique, non réglementaire.

  11. Le téléphone, compagnon d'audience

    Une application Android, même compte, même isolation : votre journée en bande de 6 h à 21 h, les comptes à rebours des délais, le planning de la semaine avec ses heures prises et libres, la liste de contrôle d'audience — et même une facture émise depuis la salle des pas perdus. Ce qui se passe au cabinet vous parvient en notification, téléphone verrouillé.

    La moitié de la journée d'un avocat se passe hors du cabinet ; la plateforme marche avec lui.

    Capture réelle du téléphone : le planning hebdomadaire — les blocs à leur place, le pris contre le libre.
    Capture réelle du téléphone : le planning hebdomadaire — les blocs à leur place, le pris contre le libre.
    Capture réelle du téléphone : les comptes à rebours des délais — l'échu en rouge, avec son nombre de jours.
    Capture réelle du téléphone : les comptes à rebours des délais — l'échu en rouge, avec son nombre de jours.

  12. Ce qui ne se négocie pas

    L'isolation des cabinets est imposée par la base de données elle-même, pas par le code au-dessus ; le journal d'audit s'écrit et ne se modifie ni ne s'efface ; les notifications ne portent que le type d'alerte et la référence du dossier — aucun nom de client, aucun contenu d'affaire ne transite chez des tiers ; et l'arabe et le français sont à parité sur chaque écran et chaque recherche.

    Vous êtes dépositaire de secrets ; votre plateforme doit être bâtie à la mesure de ce dépôt.

La simulation selon la nature de l'affaire

Les affaires ne suivent pas un seul chemin : le civil et le commercial passent par la requête, la signification, l'enrôlement ; le pénal passe par le parquet — et son délit n'est pas son crime. Les échelles ci-dessous ne sont pas des dessins marketing : elles sont lues depuis les définitions de stades qui font tourner le produit, dans leurs textes mêmes.

Affaire civile ou commerciale — la voie civile

Un client frappe pour un litige de liquidation de société : réception et contrôle de conflit, convention et mandat, puis rassemblement des preuves, rédaction de la requête, signification, enrôlement, échange des mémoires jusqu'à la mise en délibéré, le jugement, la copie exécutoire et sa signification, l'exécution ou le recours — enfin l'apurement des honoraires et l'archivage.

  1. Réception et qualification

    Enregistrer l'identité et les faits, et contrôler les conflits avant toute autre chose.

  2. Convention d'honoraires et mandat

    Conclure la convention d'honoraires et établir le mandat avant tout acte.

  3. Collecte des pièces

    Recevoir les originaux ou copies conformes contre un reçu de dépôt.

  4. Rédaction de la requête

    Recherche de jurisprudence, rédaction de la requête en arabe, et apposition du timbre d'avocat — l'acte est nul sans lui.

  5. Assignation par huissier

    Charger un huissier de signifier à l'adversaire et récupérer le procès-verbal.

  6. Enrôlement au greffe

    Enrôler l'affaire, acquitter les frais de justice, et obtenir le numéro d'affaire et la date de la première audience.

  7. Échange des conclusions

    Déposer conclusions et pièces, et répondre à celles de l'adversaire dans les délais fixés par le président.

  8. Affaire mise en délibéré

    Les débats sont clos. Rien à faire hors le suivi de la date de prononcé.

  9. Jugement rendu

    Prendre connaissance du dispositif, l'enregistrer, et décider s'il appelle un recours ou une exécution.

  10. Retrait de la grosse

    Se rendre au greffe pour retirer une copie revêtue de la formule exécutoire.

  11. Signification du jugement

    Charger un huissier de signifier à l'adversaire. Les délais de recours courent de cette date : enregistrez-la le jour même.

  12. Exécution ou recours

    Soit charger un huissier de l'exécution forcée, soit rédiger et déposer l'appel ou le pourvoi dans le délai.

  13. Décompte final et archivage

    Établir le décompte final, restituer les originaux contre décharge, attribuer le code d'archive et classer le dossier.

Capture réelle : le dossier 2026/0013 — liquidation de société — avec sa règle de stades civils.
Capture réelle : le dossier 2026/0013 — liquidation de société — avec sa règle de stades civils.

Affaire pénale — délit

Garde à vue, puis déferrement au parquet. Les faits qualifiés de délit ? Le dossier va du parquet au tribunal directement — pas d'instruction sur la route — puis jugement, exécution ou recours.

Le verrou de la qualification : tant que le parquet n'a pas qualifié les faits, le système ignore la suite du chemin — instruction ou procès ? — et refuse de quitter le stade « déferrement au parquet » avant que la qualification soit inscrite. Ce n'est pas une lacune à contourner ; c'est l'honnêteté du système envers la procédure.

  1. Réception et qualification

    Enregistrer l'identité et les faits, et contrôler les conflits avant toute autre chose.

  2. Convention d'honoraires et mandat

    Conclure la convention d'honoraires et établir le mandat avant tout acte.

  3. Enquête préliminaire et garde à vue

    Assister le client lors de l'audition (loi n° 5 de 2016) et surveiller le délai de garde à vue — 48 heures renouvelables. Ce délai se compte en heures et non en jours ; le moteur ne le calcule pas.

  4. Déferrement au parquet

    Accompagner le client devant le procureur, et présenter une demande de mise en liberté ou de classement. Avant de quitter ce stade, la qualification est enregistrée — crime ou délit — car elle décide de la suite : le crime passe obligatoirement devant le juge d'instruction, le délit va directement au tribunal.

  5. Audience de jugement

    Plaidoirie orale devant la formation de jugement. La comparution personnelle du prévenu est obligatoire ; la victime peut se constituer partie civile.

  6. Jugement rendu

    Prendre connaissance du dispositif, l'enregistrer, et décider s'il appelle un recours ou une exécution.

  7. Exécution ou recours

    Soit charger un huissier de l'exécution forcée, soit rédiger et déposer l'appel ou le pourvoi dans le délai.

  8. Décompte final et archivage

    Établir le décompte final, restituer les originaux contre décharge, attribuer le code d'archive et classer le dossier.

Capture réelle : le dossier 2026/0020 sur la voie pénale (« délit ») — remarquez la règle différente : le parquet, puis le procès directement.
Capture réelle : le dossier 2026/0020 sur la voie pénale (« délit ») — remarquez la règle différente : le parquet, puis le procès directement.

Affaire pénale — crime

Même départ, mais la qualification criminelle ouvre un stade que le délit ignore : l'instruction judiciaire obligatoire devant le juge d'instruction — interrogatoires, ordonnances de clôture — avant le renvoi devant la chambre criminelle.

  1. Réception et qualification

    Enregistrer l'identité et les faits, et contrôler les conflits avant toute autre chose.

  2. Convention d'honoraires et mandat

    Conclure la convention d'honoraires et établir le mandat avant tout acte.

  3. Enquête préliminaire et garde à vue

    Assister le client lors de l'audition (loi n° 5 de 2016) et surveiller le délai de garde à vue — 48 heures renouvelables. Ce délai se compte en heures et non en jours ; le moteur ne le calcule pas.

  4. Déferrement au parquet

    Accompagner le client devant le procureur, et présenter une demande de mise en liberté ou de classement. Avant de quitter ce stade, la qualification est enregistrée — crime ou délit — car elle décide de la suite : le crime passe obligatoirement devant le juge d'instruction, le délit va directement au tribunal.

  5. Instruction

    Consulter le dossier et en extraire copie, assister aux interrogatoires et confrontations, déposer mémoires et demandes de mise en liberté provisoire.

  6. Audience de jugement

    Plaidoirie orale devant la formation de jugement. La comparution personnelle du prévenu est obligatoire ; la victime peut se constituer partie civile.

  7. Jugement rendu

    Prendre connaissance du dispositif, l'enregistrer, et décider s'il appelle un recours ou une exécution.

  8. Exécution ou recours

    Soit charger un huissier de l'exécution forcée, soit rédiger et déposer l'appel ou le pourvoi dans le délai.

  9. Décompte final et archivage

    Établir le décompte final, restituer les originaux contre décharge, attribuer le code d'archive et classer le dossier.

Et remarquez la fin plus courte de la voie pénale : ni « copie exécutoire » ni « signification du jugement » — la peine est exécutée par l'État, non par la partie gagnante via un huissier. La liste est plus courte parce que le travail l'est réellement.

Où part la matinée du cabinet ?

Sans plateformeAvec Lexora
Recenser les délais de la semaineOuvrir chaque dossier, recalculer chaque délaiUne seule vue, triée par échéance
« Où est l'acte de signification ? »Étagère, boîte, feuilletageRecherche plein texte, réponse à la page
Préparer les audiences de demainAppels entre confrères et carnetsUne liste de contrôle que tous voient
Suivre qui n'a pas payéInventaire manuel en fin de moisLe retard devient rouge tout seul

Comparaison illustrative des étapes elles-mêmes — non une mesure du temps d'un cabinet réel.

Voilà la visite complète — faites-la sur votre propre cabinet

60 jours toutes fonctions, sans carte bancaire, puis 120 dinars par mois pour tout le cabinet. Et ce que vous saisissez reste toujours exportable.

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